Veri sorumlusu kimdir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenmektedir.
- Unvan: Akcanlar Design Yapı Sanayi Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Ergenekon Mah. Millet Cad. No:32/CA, Turgutlu / Manisa
- Telefon: 0532 419 01 78 · 0236 312 24 25
Hangi kişisel verileriniz işlenir?
Web sitemizi kullanmanız, teklif talebinde bulunmanız, bizimle yazışmanız veya ticari ilişki kurmanız sırasında aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir. Tüzel kişilere ait bilgiler Kanun kapsamında kişisel veri sayılmaz; ancak bu bilgilerle birlikte işlenen çalışan ve yetkili bilgileri kişisel veridir.
| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, unvan veya görev |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, iş adresi |
| Firma ve müşteri işlem | Çalıştığınız firma, teklif ve sipariş bilgileri, fatura ve teslimat bilgileri, yazışma içerikleri |
| Teknik dosyalar | Gönderdiğiniz çizim, model, fotoğraf ve belgeler ile bunların antet veya imza alanlarında yer alabilecek ad-soyad bilgileri |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, form gönderim ve sistem kayıtları |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) işlenmesi amaçlanmamaktadır. Lütfen gönderdiğiniz dosya ve mesajlarda bu tür verilere yer vermeyin.
Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işlenir?
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Saklama süreleri Gizlilik Politikası'nda yer alır.
- Teklif taleplerinizin alınması, teknik dosyalarınızın incelenmesi ve teklif hazırlanması
- Sipariş, üretim, sevkiyat ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi
- Sözleşmelerin kurulması ve ifası, faturalandırma ve muhasebe işlemleri
- Sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması, sizinle iletişim kurulması
- Makine, bakım ve danışmanlık projelerinde keşif ve proje yönetimi
- Web sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
- Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
Kişisel veriler hangi yöntemle ve hangi hukuki sebeple toplanır?
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif ve iletişim formları, dosya yükleme alanları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, kartvizitler ve sözleşme belgeleri aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Web sitesinde kullanılan çerezler hakkında bilgi çerez politikamızda yer alır.
Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep (Kanun md. 5) |
|---|---|
| Teklif hazırlanması, sipariş ve sözleşme süreçleri | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) |
| Fatura, muhasebe ve yasal kayıtlar | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-a ve ç) |
| Uyuşmazlıklarda delil olarak saklama | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
| Site ve sistem güvenliği, işlem kayıtları | Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Ticari elektronik ileti ve tanıtım amaçlı iletişim | Açık rıza (md. 5/1); ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında onay |
Kişisel verileriniz kimlere aktarılabilir?
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere, Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Kaynak, boya veya talaşlı işleme gibi işlemleri yürüten çözüm ortaklarımız (yalnızca ilgili iş için gerekli bilgiyle sınırlı olarak)
- Kargo ve lojistik firmaları
- Mali müşavirlik, hukuk ve denetim hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlar
- Bankalar ve ödeme kuruluşları
- Barındırma, dosya depolama, bildirim ve bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcıları (Cloudflare, Resend, Google)
- Talep etmeleri halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Web sitemiz ve yüklediğiniz dosyalar Cloudflare altyapısında barındırılır; teklif talebinizdeki bilgiler ekibimize ve size Resend e-posta hizmeti üzerinden iletilir. Açık rızanız halinde site kullanım istatistikleri Google Analytics ile ölçülür. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız nelerdir?
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu nasıl yapabilirsiniz?
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizin açık açıklamasıyla birlikte aşağıdaki yolla iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle Ergenekon Mah. Millet Cad. No:32/CA, Turgutlu / Manisa adresine şahsen veya posta yoluyla
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.